Enkele tips voor een geslaagde organisatie

Ondertussen werden al enkele zeer geslaagde sponsorlopen georganiseerd door verschillende scholen. We delen graag hun ervaringen en helpen jullie graag met enkele praktische tips om een geslaagd sponsorloop op poten te zetten.

Maak een draaiboek voor de organisatie van sponsorloop

1. Organiseer een contactmoment met directie en turnlera(a)r(es) voor uitleg over het project ‘Sponsorloop tvv Hand in hand, samen tegen Reuma’

2. Voorzie een voorbereidingsfase (bv 6 weken) voorafgaand de datum van de effectieve loop

  • In de turnlessen aanleren van gefaseerd lopen/wandelen door de turnlera(a)r(es)
  • De klasleraars informatie voorzien rondom kinderreumatologie via de gratis te downloaden app / mobieltje om eventueel de kinderen in de klas te sensibiliseren
  • Vraag promotiemateriaal aan bij ons om in jouw school uit te delen
    • Flyers en sponsorkaarten om mee te geven met de kinderen
    • Affiches om uit te hangen op school
    • Polsbandjes met logo
  • Polsbandjes met logo/sponsorkaart/flyer meegeven aan de kinderen een 4tal weken voor de effectieve loop
  • De kinderen laten weten dat ze de sponsorkaart en het opgehaalde geld ten laatste moeten indienen op dag van de loop
  • Enkele dagen voor de datum van loop verwittigen dat sportieve kledij/schoenen/of turnkledij voorzien moeten worden bij de kinderen op de effectieve datum van de loop
     

3. De effectieve loop

  • Kies een veilig parcours locatie dicht bij de school
  • Best het lopen faseren in tijd in functie van leeftijd/leerjaar: bv 1ste en 2de leerjaar tesamen, 3de en 4de samen en 5de en 6de samen
  • Laat de loop niet langer dan 1 uur duren
  • Ritme: Eerst wandelen, daarna joggen achter de turnjuf (10min) en dan lossen (40min vrij voor lopen of wandelen) en laatste 10 min terug wandelen: duurloop aanleren
  • Het aantal toertjes tellen door bv bij elke toer een stempel uit te delen/ kind roept zijn/haar naam aan de aankomstlijn naar één van de leraars die dan aftekent
  • Voorzie bevoorradingsstandjes met bekertjes water tijdens de sponsorloop (bv aan de aankomstlijn)
  • Eventueel jassen voorzien op parcours bij koud weer

 

4. Goedkeuring aan directie vragen voor het nemen van foto’s tijdens de sponsorloop voor sociale media en website.

5. Aanwezigheid aanvragen van een lid/leden van het ‘Hand in Hand-team’

6. Dragen van T-shirt van Hand in Hand

7. Meenemen van banners Hand in Hand



Klik hier en schrijf je school vandaag nog in!

Veel succes & bedankt voor jullie steun!!!